Armed with innovation, ideas, and passion, we turn every event into a fascinating story. Wherever a meeting with the brand takes place - in a mall or in virtual reality - we use the most up-to-date tools and find a common language with your consumer. Focusing on specific business goals, we create a lively event, we control every stage - from concept creation to its implementation and analysis of the end results.
A large-scale promotion or roadshow? If necessary, we involve our partners from all over Kazakhstan, Central Asia, and Russia. Our experienced back office professionals are responsible for the flawless organization of all processes.
Event marketing решает задачи, которые сложно закрыть только цифровыми каналами. Офлайн-встреча с продуктом, живая эмоция, личное общение с представителем бренда формируют доверие и запоминаются надолго. Организация маркетинговых мероприятий позволяет бренду не рассказывать о своих преимуществах, а показывать их в действии.
Бренд активации создают моменты, когда потребитель взаимодействует с продуктом: тестирует, фотографируется, участвует в конкурсе, получает промо-материалы. Такие форматы эффективны для FMCG, техники, автомобилей, косметики.
Product launch концентрирует внимание на новинке: пресс-конференция, закрытый показ для партнёров, интерактивная презентация с демонстрацией характеристик. Задача — создать информационный повод и обеспечить первые продажи или заявки.
Road-show масштабирует коммуникацию: одно и то же событие проводится в нескольких городах Казахстана или стран Центральной Азии. Это позволяет охватить региональную аудиторию без потери качества.
Маркетинговые ивенты могут быть частью более крупной кампании: интеграция с диджитал-рекламой, промо в соцсетях, пост-ивентные рассылки. EZ Solutions синхронизирует офлайн и онлайн-каналы для максимального охвата.
Каждый формат требует специфической экспертизы: от работы со СМИ до технического обеспечения выездных активаций.
Product launch в Алмате предполагает выбор площадки под статус события. Для IT-продукта — технологичный лофт с LED-экранами и зонами тестирования. Для автомобиля — закрытый трек или шоу-рум с возможностью тест-драйва. Для FMCG — интерактивная зона в торговом центре с дегустациями и промо-персоналом.
Сценарий презентации продукта строится вокруг создания вау-эффекта. Используются видео-интро, световые шоу, выступление первых лиц компании. После официальной части — фуршет или коктейль для нетворкинга. EZ Solutions организует полный цикл: разработку пригласительных, регистрацию гостей, трансляцию, пост-релизы.
Организация road-show в Казахстане требует управления логистикой между городами: Алматы, Астана, Шымкент, Актау, Караганда. Команда агентства перевозит оборудование, промо-материалы и персонал. В каждом городе подбирается локация (ТЦ, выставочный центр, открытая площадка) и организуется локальное информирование.
Road-show подходит для запуска продукта в регионах, укрепления дилерской сети, сбора контактов потенциальных клиентов. Формат может быть как однодневным, так и растянутым на недели. EZ Solutions обеспечивает единый стандарт во всех точках: брендирование, скрипты промоутеров, техническое оснащение.
Бренд активации в Казахстане направлены на вовлечение потребителя в игру, создание user-generated content и прямую коммуникацию. Форматы: фотозоны с хештегами, розыгрыши призов за подписку в соцсетях, дегустации, тест-драйвы, мастер-классы.
BTL-мероприятия отличаются точечным воздействием: промоутеры на входе в ТЦ раздают образцы, консультируют, собирают контакты. Эффективность измеряется числом контактов, количеством тестеров, прироста подписчиков. EZ Solutions управляет наймом, обучением и контролем промо-персонала.
Организация VIP-мероприятий требует особого внимания к деталям: персонализированные приглашения, отдельный вход, эксклюзивный кейтеринг, охрана, работа с вип-гостями. Для пресс-конференции важны техническая связь с удалёнными журналистами, синхронный перевод, раздача пресс-китов, организация интервью после основной части.
Такие форматы решают задачи: укрепление отношений с ключевыми клиентами, анонс стратегических решений, антикризисные коммуникации. EZ Solutions обеспечивает бесшовное проведение с чётким таймингом и протоколом.
Партнёрские мероприятия укрепляют отношения с дилерами, поставщиками, корпоративными клиентами. Форматы: конференции для партнёров, церемонии награждения, выездные семинары, совместные тимбилдинги.
Клиентские ивенты (consumer events) направлены на лояльную аудиторию: закрытые распродажи, дни открытых дверей, клубы по интересам. Задача — повысить пожизненную ценность клиента (LTV) и получить сарафанное радио. EZ Solutions разрабатывает программу, которая соответствует ожиданиям конкретной аудитории.
Участие в выставках или организация собственного фестиваля бренда — формат, требующий масштабного продакшна. Стенд должен привлекать внимание, вовлекать и генерировать лиды. Используются LED-экраны, интерактивные панели, зоны виртуальной реальности, роботы.
Фестиваль бренда — это событие на открытом воздухе с музыкой, едой, активностями, где бренд выступает интегратором впечатлений. EZ Solutions управляет всей инфраструктурой: сцена, звук, безопасность, волонтёры, транспорт.
Стандартизированный процесс гарантирует результат независимо от формата и сложности.
Первая встреча с клиентом фиксирует: цели маркетингового мероприятия (узнаваемость, лиды, PR), целевую аудиторию, бюджет, сроки, ключевое сообщение. Заполняется бриф, который становится основой для коммерческого предложения.
Event агентство предлагает 2-3 варианта концепции: сценарий, стилистика, интерактивные механики, схема вовлечения гостей. Утверждается главная идея и tone of voice мероприятия. Для product launch — это удивление и желание попробовать. Для клиентского ивента — комфорт и признание.
Подбирается или создаётся площадка. Изготавливаются декорации, полиграфия, брендированный мерч. Монтируется свет, звук, видео, спецэффекты. Для road-show готовится мобильный комплект оборудования. Нанимается и обучается промо-персонал.
Команда EZ Solutions управляет всеми процессами: от встречи гостей до контроля технических партий. В случае BTL-активации — супервайзеры проверяют работу промоутеров в каждой точке. Заказчик не участвует в операционке.
После мероприятия клиент получает отчёт с фото и видео, а также данными по KPI: количество участников, упоминания в соцсетях, число собранных контактов, прирост подписчиков. Для product launch — публикации в СМИ и тональность отзывов.
Состав услуг зависит от формата и сложности. Базовая комплектация для бренд активации отличается от полного сопровождения product launch.
| Опция | Что включает | Кому подходит |
|---|---|---|
| Креативная концепция | Сценарий, легенда, схема вовлечения гостей, tone of voice, дизайн-макеты | Компаниям, которым нужна уникальная идея и визуальный стиль под ключ |
| Технический продакшн | Свет, звук, LED-экраны, спецэффекты, сцена, трансляция, стриминг | Product launch, конференциям, концертным шоу, фестивалям |
| Промо-персонал | Подбор, кастинг, обучение, экипировка, супервайзинг, отчётность по часам | BTL-активациям, раздаче образцов, работе на стенде выставки |
| Логистика road-show | Перевозка оборудования и материалов между городами, монтаж/демонтаж, размещение команды | Выездным кампаниям по Казахстану и Центральной Азии |
| Digital-интеграция | Сайт мероприятия, приложение, чат-бот, онлайн-регистрация, пост-ивент рассылка | Гибридным событиям, product launch с онлайн-трансляцией |
Цена event marketing кампании в Алмате и Казахстане складывается из нескольких факторов. Без брифа невозможно назвать точную сумму, но можно оценить диапазоны.
Бренд активация в торговом центре (1 день, 2 промоутера, фотозона, призы): от 500 000 до 1 500 000 тенге в зависимости от аренды места и сложности конструкции.
Product launch для 50-100 гостей (аренда лофта, фуршет, свет/звук, видео-контент, пресс-кит): от 3 000 000 до 7 000 000 тенге.
Road-show по 3 городам Казахстана (10 дней, 2 промоутера в каждом городе, аренда ТЦ, транспорт): от 8 000 000 до 15 000 000 тенге.
VIP-пресс-конференция (гости до 30 человек, премиум-локация, кейтеринг, синхронный перевод, пост-релиз): от 2 500 000 тенге.
Основные драйверы стоимости: аренда площадки, сложность декораций, количество промо-персонала, география, необходимость съёмки и пост-продакшна. EZ Solutions предоставляет детальную смету после брифа.
Успех маркетингового мероприятия на 80% зависит от правильного выбора подрядчика. Ошибки обходятся в срывы сроков, плохое качество и репутационные потери.
Портфолио b2b и b2c проектов. Агентство должно показывать кейсы, похожие на вашу задачу. Раздача листовок в метро отличается от интерактивной зоны с тестированием гаджетов. Смотрите на сложность реализации.
Наличие штатного продакшна и техники. Если event-агентство арендует всё оборудование на стороне, растут риски нестыковок. EZ Solutions имеет собственный пул светового и звукового оборудования в Алмате.
Опыт работы с международными брендами. Стандарты качества, compliance, отчётность — крупные компании требовательны к этим аспектам. Наличие в портфолио Microsoft, HP, Toyota, Huawei — маркер надёжности.
Прозрачная смета. В договоре должна быть разбивка по статьям: промо-персонал (ставка и часы), аренда (локация и оборудование), логистика, креатив. Скрытые платежи — признак недобросовестности.
Старт без брифа. Невозможно получить качественное предложение, если вы не передали чёткие вводные: цели, аудиторию, бюджет, сроки. Агентство, которое даёт цену без брифа, либо некомпетентно, либо занижает цену с последующими доплатами.
Экономия на промо-персонале. Неквалифицированные промоутеры портят восприятие бренда. Они должны знать продукт, уметь отвечать на вопросы, быть опрятными. EZ Solutions проводит обучение и тестирование перед каждой активацией.
Отсутствие плана Б для open-air. Погода в Казахстане непредсказуема. Шатёр, генератор, влагозащита материалов — обязательные элементы выездного мероприятия.
Игнорирование пост-отчётности. Без анализа вы не узнаете эффективность. Сколько контактов, сколько тестеров, сколько лидов, какая тональность отзывов в соцсетях. Эти данные нужны для планирования следующих кампаний.
EZ Solutions имеет подтверждённую экспертизу в event marketing на уровне международных брендов.
Toyota Motor Kazakhstan — организация презентации новых продуктов, включая полный продакшн, дизайн материалов, свет, звук, видео. По отзывам клиента, агентство обеспечило высочайший уровень и получило положительные отклики от партнёров на международном уровне.
Huawei Technologies Kazakhstan — проведение IT Day, презентаций новых продуктов, тренингов и церемоний награждения партнёров. Заказчик отметил умение погрузиться в бренд, применение инноваций и бескомпромиссное отношение к качеству.
HP — реализация более 300 проектов: обучающие семинары, услуги промо-команд в центрах продаж, семинары по новым продуктам, выездные тимбилдинги для партнёров, рекламные кампании новых продуктов. HP выделяет возможность работы на условиях постоплаты для крупных проектов.
EFES Kazakhstan — организация маркетинговых и корпоративных мероприятий с творческим подходом и профессионализмом.
Meloman — организация закрытых предпоказов фильмов с полным воссозданием декораций, фотозон, кейтеринга и музыкального сопровождения.
Стоимость организации product launch в Алмате зависит от масштаба: для 50 гостей с базовым пакетом (аренда, фуршет, презентация) — от 3 млн тенге. Для 200 гостей с LED-экраном, шоу-программой, пресс-китами и пост-релизами — от 7 до 12 млн тенге. Точная цена формируется после брифа. EZ Solutions предоставляет смету с разбивкой по этапам.
Стандартный срок подготовки product launch — от 4 до 8 недель. За это время разрабатывается концепция, подбирается площадка, изготавливаются декорации и видеоконтент, рассылаются приглашения. Срочный запуск возможен за 2-3 недели, но требует овертаймов и может стоить дороже на 30-50%.
Эффективность зависит от продукта и аудитории. Для FMCG и косметики — дегустации с раздачей образцов. Для техники и автомобилей — тест-драйв или интерактивная зона с виртуальной реальностью. Для банков и B2B-услуг — консультации эксперта на стенде и сбор контактов через розыгрыш. EZ Solutions подбирает формат под конкретную задачу.
Да, EZ Solutions организует выездные кампании в Алматы, Астане, Шымкенте, Актау, Караганде, Усть-Каменогорске и других городах. Логистика включает перевозку оборудования, найм локальных промоутеров или командирование команды из Алматы. Минимальный срок подготовки road-show из 3 городов — 6-8 недель.
Основные метрики: количество контактов с аудиторией (reach), число вовлечений (тесты, фото, конкурсы), количество собранных контактов (лидов), прирост подписчиков в соцсетях, упоминания бренда и тональность отзывов, соотношение затрат к полученным лидам (CPL). EZ Solutions предоставляет пост-ивент отчёт с этими данными.
Да, гибридный product launch сочетает офлайн-презентацию для избранных гостей (партнёры, журналисты) и онлайн-трансляцию для широкой аудитории. Это позволяет усилить охват без увеличения бюджета на площадку и кейтеринг. EZ Solutions организует профессиональную трансляцию с операторами и модерацией чата.