HR-events

A bright HR event is the beginning of positive changes in the company. It doesn't matter how many people are in your team - 50 or 3000, we will take into account the interests of each employee, place them at the center of the set, show their value and inspiration for new achievements.

Do not expect from us trivial and boring ideas that lie on the surface or have been previously implemented for other clients on multiple occasions. An ordinary training, an anniversary of a holding or a football match between departments - any HR event opens up great opportunities for us to experiment and create, and we definitely will not miss this opportunity!

Recommending the format of the event
Developing a detailed scenario
Selecting and booking the venue
Producing required materials
Arranging inventory and technical equipment
Providing comprehensive project coordination, including transportation, accommodation and catering
Holding an HR event at the highest level

Corporate Events

Corporate Training

Team building

Reviews

We express our gratitude to the EZS group of companies for their creative approach and development of bright ideas and concepts, and also for their professional manner in organizing and conducting marketing and corporate events for EFES Kazakhstan.

The Eurasian Development Bank is grateful to EZ Solutions Agency for the high quality of services and successful organization of the 6th international conference «The Customs Union and the Common Economic Area of EurAsEC: Prospects for Further Integration».

Organization of the conference once again proved that the «EZ Solutions» Agency is a leader in the area of conference services and is able to solve the given tasks in a high-quality and professional manner. The Agency maintains its high reputation ranking during all the years of partnership with the Eurasian Development Bank.

The branch of "URS Federal Services International Inc." in Kazakhstan expresses deep and sincere gratitude to the team of the international event agency EZ Solutions for the high level of logistics services provided in the framework of our cooperation. EZ Solutions has been our constant partner for several years. During this time, more than 60 training courses have been conducted in Kazakhstan and abroad, where your company provided a high level of logistical support for the courses. We value your company for its individual approach and creative solutions to any tasks, transparency, and coordinated work at every stage, as well as the ability to accomplish tasks within the shortest time frames. We would especially like to note the high qualification and professionalism of your employees: their prompt work, personal approach to each request, quality performance of their functions, and the speed and flexibility in solving work issues leave a positive impression on us. We are grateful to EZ Solutions for the fruitful cooperation and recommend the company as a reliable and professional contractor capable of successfully implementing tasks of any scale and complexity in the event services sector. We look forward to further fruitful cooperation!

The international agency EZ Solutions has been our regular event partner for several years, collaborating with us on major events for Toyota Motor Kazakhstan. EZ Solutions has provided comprehensive organization, location preparation, production, decoration, material design, lighting, sound, and video equipment, as well as entertainment activities. The agency brought creative ideas and ensured the highest level of organization for each project. As a result, we successfully executed all planned projects and continue to receive positive feedback from colleagues and partners internationally. We are grateful to EZ Solutions for their professionalism, creativity, and willingness to execute our boldest ideas with quality. We look forward to continued cooperation and highly recommend the company as a reliable partner in the event services sector.

On behalf of the USAID Project for Regional Economic Cooperation, I would like to express my gratitude to the EZS Group of Companies for their fruitful collaboration in organizing a series of REC project events in the Republic of Kazakhstan and Central Asia. I would particularly like to highlight the professional merits of the EZS team in preparing and conducting the annual Central Asian Trade Forum. I believe that the competence, foresight, and ability to quickly integrate with the client's team are the foundations of the EZS team's success in their professional activities. Without a doubt, I recommend the EZS team as a reliable, efficient, and long-term business partner in Central Asia.

On behalf of METRO Cash and Carry LLP, we express our gratitude to the entire EZ Solutions team for many years of cooperation in organizing various events for clients held by our company. We would like to highlight your creative approach, responsiveness to requests, flexibility in addressing organizational issues during the preparation and execution of all events, responsible attitude towards collaboration, and dedication to achieving results. Thanks to the professionalism, creativity, and cohesive work of your friendly team, our events are vibrant, enjoyable, and receive positive feedback from our clients and partners.

The managers of EZ Solutions have established themselves as a professional team capable of quickly and efficiently solving any project tasks, successfully finding the right solutions, and creatively approaching the implementation of concepts of any complexity. Over the years of collaboration, EZ Solutions has executed more than 300 Hewlett Packard projects of various kinds: training seminars, promo team services in HP product distribution centers, seminars on new HP products, off-site team-building seminars for HP partners, advertising campaigns for new HP products, production of POS materials, organization of entertainment programs, and other types of services. Another significant advantage of EZ Solutions is the company's ability to work on post-payment terms and the option to finance large-scale, high-cost projects for a period of more than 45 days.

We have been working with the international event agency EZ Solutions on a regular basis for several years. The company professionally and efficiently executes various event projects for us, including private previews of films released in international distribution. We appreciate that the agency is able to fully recreate movie sets, including decor, photo zones, costumes, catering, and musical accompaniment, always down to the finest details. Guests are always able to fully immerse themselves in the atmosphere of the world premiere. We are grateful to EZ Solutions for their professionalism, ability to bring creative ideas to our projects, and for always executing them at the highest level. As a result of our jointly held events, we consistently receive positive feedback from our guests who attended the event.

The international event agency EZ Solutions is our trusted partner with whom we successfully conduct various HR events, team-building activities, and corporate events for our employees. We value EZ Solutions for their personalized approach and creative solutions to the tasks at hand, their attention to any requests from our team, as well as their ability to organize events at the highest level even within the tightest deadlines. Corporate events organized by the EZ Solutions team always provide a lot of positive emotions, bright impressions, and leave a lasting memory for our employees.

I would like to thank you for your engagement and work, which led to an outstanding organisation of the 2nd EU-Central Asia Forum in Almaty on 18-19 May 2023. The Forum was a full success and we continue receiving very positive feedback from the government of Kazakhstan, EU Member States, EU and Central Asian businesses, as well as representatives of the international community. Indeed, there were numerous challenges and many last-minute changes, which you efficiently addressed with calm, pragmatic, and problem-solving attitude.

On behalf of our company, we would like to express our deep gratitude to the team at EZS event agency for the mutually beneficial cooperation and support provided during the "League of Professionals" corporate event. Thanks to your openness, professional approach, and commitment to understanding and meeting the needs of your partners, our event was conducted at the highest level. We would especially like to extend our thanks to your employees, Ksenia Zakharova and Katerina Nerush, for their professionalism.

The international agency EZ Solutions has been collaborating with Huawei Technologies Kazakhstan LLP for over 5 years, organizing various business, HR, and marketing events, including the regular IT Day, various training sessions, new product presentations, corporate events, and partner award ceremonies. We appreciate EZ Solutions for their ability to immerse themselves in the brand, their active use of innovations, their personalized approach to each brief, and their uncompromising commitment to quality. The agency develops effective strategies that allow us to execute our projects at consistently high levels. We would like to especially thank EZ Solutions for their dedication, proactivity, creative energy, and willingness to experiment and grow to create bright and memorable events.

The EZ Solution Group of Companies has been a contractor for logistics services since 2019. During this time, EZS has demonstrated its ability to approach assigned tasks with complete responsibility and professionalism, consistently delivering high-quality work on time. The distinguishing features of the company are the professionalism, organization, and responsible approach of its employees to their tasks. We highly recommend the EZS Group of Companies as a reliable and stable business partner.

EZ Solutions is our trusted partner, professionally and efficiently delivering our "turnkey" project. The agency is responsible for a large scope of work, including guest invitations and registration, website creation and management, digital support, development of the Forum's creative concept and identity, working on the Forum program, speaker preparation, full technical support, as well as creating a comfortable environment for establishing business connections and addressing relevant issues. During the pandemic, the competence and coordinated efforts of the agency allowed us to successfully transform the Forum's concept and utilize modern tools to conduct the Forum in a hybrid format. We express our special gratitude to EZ Solutions for their collaboration, high professionalism, and expertise in organizing the Forum. We highly recommend EZ Solutions as a reliable and professional contractor in the field of web development and business event organization and management services.

Подробнее

Организация HR-мероприятий и тимбилдингов в Казахстане

HR-мероприятия - это корпоративные события, которые укрепляют команду, поддерживают корпоративную культуру и повышают вовлеченность сотрудников. EZ Solutions организует тимбилдинги, корпоративные праздники, дни компании, обучающие и мотивационные программы для команд численностью от 50 до 3000 человек. Формат подбирается под задачу бизнеса: от камерного события для одного отдела до масштабного корпоративного фестиваля. Агентство берёт на себя концепцию, сценарий, площадку, продакшн, техническое обеспечение и координацию проекта в Алматы, по Казахстану и в странах Центральной Азии.

Кратко о главном

Форматы: тимбилдинг, корпоративный праздник, день компании, HR-форум, обучающие и мотивационные программы
Масштаб: команды от 50 до 3000 сотрудников
География: Алматы, Астана, Казахстан, а также Бишкек, Ташкент и проекты за рубежом
Состав: концепция, сценарий, площадка, продакшн, техника, кейтеринг, логистика, координация
Формат работы: организация под ключ, выездные и гибридные мероприятия
Опыт: более 20 лет на рынке, свыше 3500 реализованных мероприятий, более 200 клиентов

Что такое HR-мероприятия и каким компаниям они подходят

Назначение HR-мероприятий. HR-мероприятия решают внутренние задачи компании: знакомят сотрудников между собой, снижают разобщённость между отделами, поддерживают мотивацию и формируют общие ценности. В отличие от внешних промо-проектов, такие события направлены на коллектив, а их эффект проявляется в атмосфере, лояльности и готовности команды работать на общий результат. EZ Solutions как организация мероприятий под ключ выстраивает событие вокруг конкретной HR-задачи, а не вокруг готового шаблона.

Кому это актуально. Формат востребован у компаний, которые расширяют штат, объединяют несколько команд после реорганизации, выходят на новые рынки или отмечают значимые даты. HR-мероприятия подходят корпоративному сектору, международным брендам и компаниям из сфер технологий, фармацевтики, автомобилестроения, FMCG и финансов. Они уместны как для небольшого отдела, так и для распределённых команд из разных городов и стран.

Когда формат особенно полезен. Корпоративное событие даёт результат в периоды, когда внутренние коммуникации требуют усиления: при адаптации новых сотрудников, перед запуском важных проектов, по итогам года или при необходимости снизить текучесть. В такие моменты тимбилдинг, корпоративный праздник или мотивационная программа помогают команде восстановить контакт и почувствовать причастность к общим целям.

Что важно учитывать заранее. До старта стоит определить цель мероприятия, численность участников, географию команды и желаемый формат. От этих параметров зависят выбор площадки, логистика и наполнение программы. Чем точнее сформулирована задача, тем предметнее получается сценарий и тем меньше согласований требуется на последующих этапах.

Форматы HR-мероприятий и корпоративных событий

Разнообразие форматов. Под одну и ту же задачу подходят разные форматы, и выбор зависит от численности команды, бюджета, сезона и желаемого эффекта. EZ Solutions работает с офлайн, выездными и гибридными форматами, что позволяет собрать на одном событии сотрудников из разных городов и стран. Как международное ивент-агентство, компания реализует проекты в Казахстане и за его пределами, учитывая особенности распределённых команд.

Тимбилдинг и командные активности

Сплочение команды. Тимбилдинг направлен на взаимодействие сотрудников через совместные активности: игровые, спортивные, творческие или интеллектуальные. Такой формат снимает барьеры между отделами, выявляет неформальных лидеров и помогает выстроить рабочие связи в неформальной обстановке. Программа адаптируется под численность и физическую подготовку участников.

Корпоративные праздники и день компании

Корпоративная культура в действии. Корпоративный праздник, юбилей холдинга или день компании работают на эмоциональную вовлеченность и чувство принадлежности. Сюда входят сценарная программа, оформление, развлекательные блоки, кейтеринг и техническое сопровождение. Подобные события часто становятся ежегодной традицией и формируют узнаваемый внутренний стиль компании.

Обучающие и мотивационные программы

Развитие через событие. Обучающие воркшопы, мотивационные сессии и программы развития сочетают пользу для бизнеса с командным взаимодействием. Этот формат пересекается с задачами HR-отдела и подходит компаниям, которые рассматривают мероприятия как часть системы развития персонала, а не как разовое событие.

Сравнение составов. Чтобы понять различия между пакетами организации, основные варианты сведены в следующую таблицу.

Опция	Что включает	Кому подходит
Базовый формат	Сценарий, площадка, базовый продакшн, координация на площадке	Небольшие команды и локальные события без сложной логистики
Расширенный формат	Концепция, оформление, техника, кейтеринг, развлекательная программа, логистика	Средние и крупные команды, дни компании, корпоративные праздники
Полный цикл под ключ	Идея, айдентика события, продакшн, транспорт, проживание, кейтеринг, полная координация и отчётность	Масштабные и выездные проекты, распределённые и международные команды

Как выбрать состав. Базовый формат закрывает локальные события, где не требуется сложная инфраструктура. Расширенный подходит, когда нужны оформление и полноценная программа. Полный цикл под ключ оправдан для выездных и многодневных проектов, где важны логистика, проживание и единая координация. Состав услуги зависит от выбранного варианта и уточняется после брифа.

Что входит в организацию HR-мероприятия под ключ

Полный цикл работ. Организация под ключ означает, что компания получает готовое событие без необходимости самостоятельно координировать подрядчиков. EZ Solutions берёт на себя рекомендацию формата, разработку детального сценария, подбор и бронирование площадки, производство необходимых материалов, обеспечение инвентарём и техническим оборудованием. Сюда же входит всесторонняя координация проекта, включая транспортные услуги, проживание и кейтеринг.

Креатив и концепция. Каждое событие начинается с идеи, которая отражает задачу HR-отдела и характер компании. Команда предлагает нестандартные решения вместо типовых сценариев и адаптирует их под бренд клиента. Этот подход применяется и в смежных направлениях, например в проектах, где HR-задачи пересекаются с продвижением бренда работодателя и маркетинговыми мероприятиями.

Техническое обеспечение. Световое, звуковое и видеооборудование, сцена, декорации и оформление подбираются под площадку и формат. Технический блок обеспечивает стабильное проведение программы и комфорт участников вне зависимости от масштаба события и количества локаций.

Координация и сопровождение. На площадке работает команда, которая отвечает за тайминг, взаимодействие подрядчиков и оперативное решение вопросов. Такой подход снижает риск накладок и позволяет представителям компании сосредоточиться на сотрудниках, а не на организационных деталях.

Как выбрать формат корпоративного мероприятия

Параметры выбора. Перед выбором формата важно учитывать несколько факторов, от которых зависят программа, площадка и бюджет. Ниже приведён чек-лист, который помогает сформулировать задачу и избежать типовых ошибок.

Цель события: сплочение, мотивация, обучение, празднование или адаптация новых сотрудников
Численность и состав команды: один отдел, весь штат или распределённые команды из разных городов
География: одна площадка, выездной формат или объединение участников из нескольких стран
Сезон и сроки: запас времени на согласование площадки и логистику
Физический и возрастной профиль участников при активных форматах
Данные для расчёта: примерное количество гостей, пожелания по площадке, ограничения по датам
Ограничения: корпоративные политики, требования к доступности и безопасности

Типовые ошибки. Частая ошибка - выбор формата без привязки к цели, когда яркое событие не решает реальную HR-задачу. Нереалистичные ожидания возникают, когда масштабный проект планируется в слишком сжатые сроки без учёта времени на бронирование площадки и логистику. Если команда распределена по разным городам, локальный офлайн-формат может не подойти, и тогда выбирают выездной или гибридный вариант. Организация бизнес-форумов и руководящих сессий ближе к направлению организация бизнес-мероприятий, и это стоит учитывать при постановке задачи.

От чего зависит стоимость HR-мероприятия

Факторы расчёта. Стоимость HR-мероприятия определяется индивидуально и зависит от набора параметров. Конкретная сумма формируется после уточнения задачи, поэтому итоговые условия определяются после согласования деталей. Тему стоимости корректно раскрывать через факторы, которые влияют на расчёт.

Численность участников и масштаб события
Выбранный формат: тимбилдинг, праздник, обучение или комбинированная программа
Площадка: город, тип локации, удалённость, необходимость аренды и дооснащения
Техническое обеспечение: объём света, звука, видео и декораций
Логистика: транспорт, проживание, кейтеринг, перемещение участников между городами
Сложность сценария, объём продакшна и производство материалов
Сроки подготовки и наличие срочных задач

Когда нужен индивидуальный расчёт. Многодневные, выездные и международные проекты, события с большим числом участников и нестандартными концепциями требуют отдельной проработки. Для масштабных дорогостоящих проектов возможна работа на условиях постоплаты, что подтверждается практикой сотрудничества с крупными корпоративными клиентами. Отдельные условия согласуются индивидуально в зависимости от объёма и сроков.

Этапы организации HR-ивента

Прозрачный процесс. Работа над событием построена по понятным этапам, на каждом из которых согласуются ключевые решения. Такой порядок снижает риск недопонимания и позволяет контролировать проект на всех стадиях.

Бриф и постановка задачи

Сбор вводных. На первом этапе уточняются цель мероприятия, численность команды, география, желаемый формат и ограничения. От клиента требуется базовая информация о задаче и аудитории. Чем полнее исходные данные, тем быстрее формируется концепция и тем точнее предварительный расчёт.

Концепция и сценарий

Творческая проработка. На основе брифа разрабатываются идея, концепция и детальный сценарий. Согласуются формат, программа, оформление и наполнение. Этот этап определяет характер события и влияет на дальнейший выбор площадки и подрядчиков.

Подготовка и продакшн

Организационная фаза. Бронируется площадка, производятся материалы, готовится техническое оснащение, выстраивается логистика по транспорту, проживанию и кейтерингу. Скорость этапа зависит от своевременного предоставления данных и согласований со стороны клиента. Задержки чаще всего связаны с поздним утверждением сценария или изменением численности участников.

Проведение и отчётность

Реализация и итоги. В день мероприятия команда координирует тайминг, работу подрядчиков и техническое обеспечение. После события предоставляется отчётность по проекту. Для распределённых и международных команд подготовка может включать выездные мероприятия с организацией перемещения и размещения участников.

Сравнение форматов проведения. Основные различия между форматами сведены в следующую таблицу.

Формат	Сроки подготовки	Особенности	Когда выбирать
Офлайн в одном городе	Зависит от масштаба и площадки	Полное погружение, прямой контакт участников	Команда сосредоточена в одном городе
Выездной формат	Требует ранней подготовки	Смена обстановки, логистика, проживание и трансферы	Многодневные события и укрепление команды вне офиса
Гибридный формат	Зависит от технической части	Очное и онлайн-участие, трансляция, цифровая поддержка	Распределённые и международные команды

Зависимость выбора от задачи. Офлайн-формат даёт максимальное вовлечение, но ограничен географией. Выездной подходит, когда важна смена обстановки и совместный опыт вне рабочей среды, но требует более ранней подготовки и логистики. Гибридный объединяет участников из разных локаций, однако зависит от качества технического обеспечения. Выбор определяется составом команды, бюджетом и целью события.

Почему компании выбирают EZ Solutions

Опыт и масштаб. EZ Solutions работает на рынке Казахстана и Центральной Азии более 20 лет и за это время реализовала свыше 3500 мероприятий для более чем 200 клиентов. Среди партнёров - международные компании из сфер технологий, фармацевтики, автомобилестроения, FMCG и финансов. Показатель NPS 9,5 рассчитан на основе более чем 80 отзывов клиентов за последние 12 месяцев.

Системный процесс. Преимущество строится не на громких заявлениях, а на прозрачной работе: согласование условий по этапам, решения под конкретную задачу, сопровождение специалистом и контроль реализации на площадке. Такой подход снижает риск недопонимания и помогает выдерживать сроки даже при сжатом графике.

Подтверждённое качество. Деятельность компании соответствует стандартам ISO 9001 и ISO 14001, что отражает системный подход к организации процессов. Офисы расположены в Алматы, Астане, Бишкеке и Ташкенте, что упрощает работу с региональными и международными командами.

Развитие команды клиента. Для компаний, которые рассматривают события как часть системы развития персонала, доступно корпоративное обучение и обучающие программы, дополняющие HR-мероприятия. Это позволяет объединять командные активности с практической пользой для бизнеса.

Основные преимущества

Организация HR-мероприятий под ключ: от идеи до отчётности
Опыт работы с командами от 50 до 3000 человек
Офлайн, выездные и гибридные форматы
Полный продакшн: сценарий, площадка, техника, кейтеринг, логистика
Координация проекта на всех этапах со стороны специалиста
География: Алматы, Астана, Казахстан, Бишкек, Ташкент и проекты за рубежом
Соответствие стандартам ISO 9001 и ISO 14001
Возможность постоплаты для масштабных проектов

Частые вопросы об организации HR-мероприятий

Что такое HR-мероприятия и зачем они нужны компании?

HR-мероприятия - это внутренние корпоративные события, направленные на сотрудников: тимбилдинги, корпоративные праздники, дни компании, обучающие и мотивационные программы. Они помогают укреплять корпоративную культуру, поддерживать вовлеченность, объединять команды после реорганизаций и формировать общие ценности. Эффект таких событий проявляется в атмосфере в коллективе и готовности сотрудников работать на общий результат.

Для команд какого размера вы организуете мероприятия?

EZ Solutions организует HR-мероприятия для команд численностью от 50 до 3000 человек. Формат, площадка и программа адаптируются под масштаб: для небольшого отдела подходит камерное событие, а для крупного штата или распределённой компании выстраивается полноценная логистика с продакшном и координацией. Параметры уточняются на этапе брифа.

Что входит в организацию HR-мероприятия под ключ?

В организацию под ключ входят рекомендация формата, разработка детального сценария, подбор и бронирование площадки, производство материалов, обеспечение инвентарём и техническим оборудованием, а также всесторонняя координация проекта, включая транспорт, проживание и кейтеринг. Компания берёт на себя полный цикл, что избавляет клиента от необходимости самостоятельно управлять подрядчиками.

Можно ли провести выездной тимбилдинг или мероприятие в другом городе?

Да, доступны выездные мероприятия с организацией перемещения, проживания и кейтеринга для участников. Компания работает в Алматы, Астане, по Казахстану, а также в Бишкеке и Ташкенте, и реализовывала проекты за рубежом. Выездной формат подходит для многодневных событий и укрепления команды вне привычной рабочей обстановки.

От чего зависит стоимость HR-мероприятия?

Стоимость зависит от численности участников, выбранного формата, площадки, объёма технического обеспечения, логистики и сложности сценария. Конкретные условия формируются индивидуально после уточнения задачи. Для масштабных проектов возможна работа на условиях постоплаты. Итоговый расчёт согласуется после брифа и проработки концепции.

Работаете ли вы с международными компаниями?

Да, среди клиентов компании - международные бренды и корпорации из сфер технологий, фармацевтики, автомобилестроения, FMCG и финансов. Компания имеет офисы в Алматы, Астане, Бишкеке и Ташкенте и реализует проекты в Казахстане и Центральной Азии, а также за рубежом. Это позволяет организовывать события для распределённых и международных команд.

Можно ли заказать мероприятие в гибридном формате?

Да, доступен гибридный формат, который объединяет очное и онлайн-участие с трансляцией и цифровой поддержкой. Такой вариант подходит компаниям с командами в разных городах и странах. Объём технической части определяется задачей и количеством локаций, а параметры согласуются на этапе подготовки.

Обсуждение проекта. Чтобы согласовать формат HR-мероприятия и условия организации, оставьте заявку на сайте или свяжитесь с EZ Solutions по телефону +7 727 313 15 06. Команда уточнит задачу, предложит концепцию и подготовит индивидуальное предложение под параметры вашей компании.