Отзывы

Выражаем благодарность группе компаний EZS за творческий подход и создание оригинальных идей, а так же профессионализм в организации и проведении маркетинговых и корпоративных мероприятий для компании «Эфес Казахстан».

Евразийский банк развития выражает благодарность Агентству «EZ Solutions» за высокий уровень организации и успешное проведение 6-й международной конференции «Таможенный союз и Единое экономическое пространство ЕврАзЭС: перспективы дальнейшей интеграции».

Состоявшаяся конференция еще раз подтвердила, что Агентство «EZ Solutions» является лидером в сфере оказания конференц-услуг и способно решать поставленные задачи качественно и профессионально. Высокий репутационный рейтинг Агентство достойно подтверждает все годы партнерства с Евразийским банком развития.

Филиал «ЮРС Федэрал Сервисез Интернэшнл Инк.» в Казахстане выражает глубокую и искреннюю благодарность команде международного ивент-агентства EZ Solutions за высокий уровень оказания логистических услуг в рамках совместного сотрудничества. Агентство EZ Solutions является нашим постоянным партнером на протяжении нескольких лет. За это время проведено более 60 учебных курсов в Казахстане и за рубежом, на которых Ваша компания обеспечивала высокий уровень логистической поддержки курсов. Мы ценим Вашу компанию за индивидуальный подход и креативное решение любых поставленных задач, прозрачность и слаженную работу на каждом этапе, а также умение выполнять задачи в самые сжатые сроки. Особо хотелось бы отметить высокую квалификацию и профессионализм сотрудников Вашей компании: их оперативная работа, персональный подход к каждой заявке, качественное исполнение своих функций, оперативность и гибкость решений рабочих вопросов производят на нас приятное впечатление. Мы благодарны агентству EZ Solutions за плодотворное сотрудничество и рекомендуем компанию как надежного и профессионального подрядчика, способного успешно реализовывать задачи любого объема и сложности в сфере ивент-услуг. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество!

Международное агентство EZ Solutions уже не первый год является нашим постоянным ивент-партнером, с которым мы проводим основные крупные мероприятия Toyota Motor Kazakhstan. EZ Solutions обеспечили всестороннюю организацию, подготовку локаций, продакшн, оформление, дизайн материалов, световое, звуковое и видеооборудование, организацию развлекательных активностей. В каждый проект агентство привносило свои креативные идеи и обеспечивало высочайший уровень организации. Благодаря чему мы не только успешно провели все запланированные проекты, но и до сих пор получаем положительные отзывы от коллег и партнеров на международном уровне. Мы благодарны агентству EZ Solutions за профессионализм, креативность и готовность качественно реализовывать самые смелые наши идеи. Надеемся на дальнейшее сотрудничество и рекомендуем компанию как надежного партнера в сфере ивент-услуг.

От имени Проекта USAID по региональному экономическому сотрудничеству, хочу выразить благодарность Группе компаний EZS, за плодотворное сотрудничество в рамках организации ряда мероприятий проекта REC в Республике Казахстан и Центральной Азии. Особо хочу отметить профессиональные заслуги команды EZS в подготовке и проведении ежегодного Центрально-Азиатского торгового форума. Считаю, что компетентность, предусмотрительность и способность быстро интегрироваться с командой клиента - являются основой успеха команды EZS в профессиональной деятельности. Без тени сомнения рекомендую команду EZS, как надежного, эффективного и долгосрочного бизнес-партнера в Центральной Азии.

От имени ТОО «МЕТРО Кэш энд Керри» выражаем всему коллективу EZ Solutions благодарность за многолетнее сотрудничество при организации различных мероприятий для клиентов, проводимых нашей компанией. Хочется отметить творческий подход, восприимчивость к пожеланиям, гибкость в решении организационных вопросов в процессе подготовки и проведения всех ивентов, ответственное отношение к совместной работе и заинтересованность в результате. Благодаря профессионализму, креативности и слаженной работе Вашей дружной команды наши мероприятия проходят ярко, весело и находят положительный отклик у наших клиентов и партнёров.

Менеджеры EZ Solutions зарекомендовали себя как профессиональная команда, способная решать быстро и качественно любые проектные задачи, успешно находить нужные решения и креативно подходить к реализации концепций любой сложности. За годы совместного сотрудничества, EZ Solutions реализовало более 300 проектов Hewlett Packard различного содержания: обучающие семинары, услуги промо-команд в центрах реализации продукции HP, семинары по новым продуктам компании HP, выездные семинары-тимбилдинги для партнеров HP, рекламные кампании новых продуктов HP, производство POS материалов, организация развлекательных программ и прочие виды услуг. Не менее важным преимуществом EZ Solutions является возможность компании работать на условиях пост оплаты и возможность кредитования масштабных дорогостоящих проектов на период более 45 дней.

С международным ивент-агентством EZ Solutions мы сотрудничаем на постоянной основе уже не первый год. Компания профессионально и качественно реализует для нас различные ивент-проекты, в том числе закрытые предпоказы фильмов, вышедших в мировой прокат. Мы ценим, что в реализации подобных проектов агентству удается полностью воссоздать декорации из фильмов, оформление, включая фотозоны, костюмы, кейтеринг и музыкальное сопровождение, всегда продумано до мельчайших деталей, а гости могут максимально погрузиться в атмосферу мировой премьеры. Мы благодарны агентству EZ Solutions за профессионализм, способность привносить креативные идеи в наши проекты и всегда реализовывать их на самом высоком уровне. По результатам совместно проведенных ивентов мы постоянно получаем положительные отзывы от наших гостей, посетивших мероприятие.

Международное ивент-агентство EZ Solutions является нашим проверенным партнером, с которым мы успешно проводим различные HR-мероприятия, тимбилдинги, корпоративные ивенты для сотрудников. Мы ценим агентство EZ Solutions за индивидуальный подход и креативное решение поставленных задач, внимание к любым пожеланиям нашего коллектива, а также умение организовать мероприятие на высочайшем уровне даже в самые сжатые сроки. Корпоративные ивенты, организованные командой EZ Solutions, всегда дарят массу положительных эмоций, ярких впечатлений и надолго остаются в памяти наших сотрудников.

Я хотел бы поблагодарить вас за ваше участие и работу, которые привели к успешной организации 2-го Форума ЕС-Центральная Азия в Алматы 18-19 мая 2023 года. Форум прошел с большим успехом, и мы продолжаем получать очень положительные отзывы от правительства Казахстана, стран-членов ЕС, бизнеса ЕС и Центральной Азии, а также представителей международного сообщества. Безусловно, было много вызовов и изменений в последний момент, которые вы успешно решили с спокойствием, прагматизмом и нацеленностью на решение проблем.

От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу ивент-агентства EZS за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения корпоративного мероприятия "Лига профессионалов". Благодаря Вашей открытости, профессиональному подходу, стремлению понять и удовлетворить потребности партнера наше мероприятие прошло на высоком уровне. Особенно хотелось бы выразить отдельную благодарность за профессионализм вашим сотрудникам - Захаровой Ксении и Катерине Неруш.

Международное агентство EZ Solutions более 5 лет сотрудничает с ТОО «Хуавей Текнолоджиз Казахстан», осуществляя организацию различных деловых, HR и маркетинговых мероприятий, в числе которых – регулярное проведение IT Day и различных тренингов, презентации новых продуктов, корпоративные мероприятия и церемонии награждения партнеров. Мы ценим EZ Solutions за умение погрузиться в бренд, активное применение инноваций, индивидуальный подход к каждому брифу и бескомпромиссное отношение к качеству работы. Агентство выстраивает эффективную стратегию, которая позволяет реализовать наши проекты на неизменно высоком уровне. Хотим особенно поблагодарить EZ Solutions за вовлеченность, проактивность, творческую энергию и готовность экспериментировать и развиваться, чтобы создавать яркие и запоминающиеся события.

Группа компаний EZ Solution является подрядчиком по организации логистических услуг с 2019 года. За это время EZS показало свою способность с полной ответственностью и профессионализмом подходить к поставленным задачам. Выполнять работы качественно и в срок. Отличительной чертой компании является профессионализм, организованность сотрудников компании и ответственный подход к поставленным задачам. Рекомендуем группу компаний EZS как надежного и стабильного делового партнера.

EZ Solutions является нашим проверенным партнером, который профессионально и качественно реализует наш проект «под ключ». В задачи агентства входит большой объем работы, включая приглашение и регистрацию гостей, создание и ведение сайта, осуществление digital- поддержки, разработку креативной концепции и айдентики Форума, работу над программой Форума, подготовку спикеров, полное техническое обеспечение, а также создание комфортной среды для налаживания деловых связей и решения актуальных вопросов. В период пандемии компетентность и слаженная работа агентства позволили нам успешно трансформировать концепцию Форума и использовать современные инструменты для проведения Форума в гибридном формате. Выражаем EZ Solutions особую благодарность за сотрудничество, высокий профессионализм и экспертность в вопросах организации Форума. Мы рекомендуем компанию EZ Solutions, как надежного и профессионального подрядчика в сфере оказания услуг веб-разработки и услуг по организации и проведению бизнес-мероприятий.

Организация корпоративов в Алматы и по Казахстану для компаний

Q: Какие данные нужны для расчёта условий

Требуются задача события, предполагаемая дата или диапазон дат, количество участников, город проведения, желаемый формат, продолжительность программы и ограничения компании по контенту и регламентам. Чем полнее вводные, тем точнее расчёт с первой итерации.

Организация корпоративов под ключ. EZ Solutions разрабатывает и проводит корпоративные мероприятия для компаний в Алматы, Астане и других городах Казахстана: концепция и сценарий, подбор площадки, техническое обеспечение, кейтеринг, транспорт и координация в день события. Агентство работает с командами от 50 до 3000 человек и ведёт проект целиком, от первой встречи до итогового отчёта. Итоговые условия определяются после уточнения даты, формата, площадки и количества участников.

Кратко о главном

Профиль: корпоративные мероприятия для компаний корпоративного сектора, команды от 50 до 3000 человек.
География: офисы в Алматы, Астане, Бишкеке и Ташкенте, проекты по Казахстану и Центральной Азии.
Формат работы: под ключ, от идеи и сценария до технической организации, координации и отчётности.
Опыт: более 20 лет на рынке, свыше 3500 реализованных мероприятий, более 200 клиентов.
Стандарты: система менеджмента сертифицирована по ISO 9001 и ISO 14001.
Условия: рассчитываются индивидуально после согласования параметров проекта.

Что входит в организацию корпоратива

Полный цикл работ. Корпоративное мероприятие под ключ включает три крупных пласта задач: творческий, технический и организационный. Творческая часть отвечает за идею, драматургию вечера и то, каким сотрудники запомнят событие. Техническая закрывает свет, звук, сцену, экраны и оформление. Организационная объединяет площадку, питание, транспорт, размещение и работу команды в день события. Разделение этих зон между несколькими подрядчиками увеличивает число согласований и повышает риск нестыковок в графике.

Единая точка ответственности. Когда весь проект ведёт одно агентство, у компании остаётся один контакт для всех вопросов, один согласованный тайминг и одна смета. Внутренний заказчик со стороны компании не тратит время на сведение подрядчиков между собой и на проверку того, кто за что отвечает. Такой подход особенно заметен на событиях с большим числом участников, где сдвиг одного элемента программы влияет на весь график вечера.

Связь с задачами компании. Корпоратив редко существует сам по себе. Он может закрывать задачи признания результатов года, знакомства подразделений между собой, поддержки корпоративной культуры после реорганизации или интеграции новых команд. Для компаний, которые выстраивают системную работу с персоналом, отдельным направлением остаётся организация HR-мероприятий с программами вовлечения и внутренних коммуникаций.

Концепция и сценарий

От брифа к драматургии. Работа начинается с брифа: задача события, состав аудитории, тональность, ограничения по контенту, пожелания руководства. На основе брифа формируется концепция, а из неё сценарий с поминутным таймингом, блоками программы, точками выхода спикеров и переходами между частями вечера. Сценарий согласуется с заказчиком до старта производства, потому что от него зависят требования к площадке, технике и подрядчикам.

Контент и материалы. Помимо сценария готовятся видеоролики, презентации, наградные материалы, элементы навигации и брендирования. Для награждений собирается список номинантов и формулировок, для итоговых блоков подбирается фактура по результатам года. Чем раньше компания передаёт эти данные, тем меньше правок приходится вносить на финальном этапе.

Площадка и техническое обеспечение

Подбор площадки под формат. Площадка подбирается под количество участников, схему рассадки, требования к сцене и логистику гостей. Банкетный зал, конференц-пространство, загородный отель и открытая территория дают разные возможности по звуку, свету и расстановке. Часть площадок в Алматы и Астане имеет ограничения по времени работы, уровню звука и допуску подрядчиков, и эти условия проверяются до бронирования.

Технический райдер. Звук, свет, сцена, экраны, коммутация и резервное оборудование рассчитываются под сценарий, а не подбираются по остаточному принципу. Отдельно закладываются монтаж, репетиция и демонтаж. Для событий с выступлениями руководства предусматриваются петличные микрофоны, суфлёр и дублирующая линия звука.

Логистика, питание и координация

Движение участников. Транспорт, встреча гостей, регистрация, гардероб и навигация внутри площадки определяют первое впечатление от вечера. Для загородных форматов добавляются трансфер по расписанию, точки сбора и обратная развозка. Для сотрудников из других городов планируются перелёты и размещение.

Работа в день события. Координационная команда закрывает встречу подрядчиков, контроль тайминга, связь с площадкой и оперативное решение вопросов по ходу вечера. Представитель компании при этом остаётся гостем своего события, а не диспетчером. Состав услуги зависит от выбранного варианта, и основные комплектации представлены далее.

Опция	Что включает	Кому подходит
Базовая организация	Сценарий, подбор и бронирование площадки, ведущий, базовый технический райдер, координация в день события	Компаниям с понятным форматом вечера и небольшим числом участников
Организация под ключ	Концепция, сценарий, площадка, полный технический райдер, оформление, кейтеринг, артисты, координация и отчётность	Компаниям, которым нужен один подрядчик на весь проект
Под ключ с логистикой	Полный цикл плюс транспорт, размещение, встреча участников из других городов, работа выездной команды	Компаниям с филиалами и распределёнными командами
Продакшн и техника	Сцена, звук, свет, экраны, монтаж, репетиция, демонтаж, техническая режиссура	Компаниям с собственной творческой командой и готовым сценарием

Как читать комплектации. Различие между вариантами определяется не количеством строк в смете, а тем, какую часть ответственности компания оставляет у себя. Базовая организация предполагает, что внутренняя команда участвует в согласованиях активнее. Вариант под ключ снимает с компании операционную нагрузку почти полностью. Продакшн подходит, когда идея уже разработана внутри и требуется исполнение технической части. Переход между вариантами возможен на этапе согласования сметы, но не после старта производства.

Форматы корпоративных мероприятий

Формат задаёт всё остальное. Выбор формата влияет на площадку, длительность подготовки, состав программы и логистику. Новогодний вечер, летний выезд, юбилей компании и вручение наград решают разные задачи и по-разному воспринимаются сотрудниками. Один и тот же бюджетный ориентир в разных форматах даёт разный результат, поэтому формат определяется раньше сметы. Основные различия между вариантами сведены в следующую таблицу.

Формат	Горизонт подготовки	Особенности	Когда выбирать
Новогодний корпоратив	Длительный, площадки бронируются заранее	Высокая конкуренция за залы и артистов в декабре, жёсткие даты	Подведение итогов года и признание результатов команды
Летний выездной корпоратив	Средний, зависит от загородной площадки	Трансфер, погодный резерв, шатровые решения, зоны активностей	Неформальное общение подразделений в свободной обстановке
Юбилей компании	Длительный, требует сбора фактуры и архивов	Историческая часть, гости и партнёры, имиджевая составляющая	Круглая дата или значимый этап развития компании
Церемония награждения	Средний, определяется согласованием номинаций	Строгий тайминг, сценическая режиссура, наградные материалы	Публичное признание результатов сотрудников и команд
Тематический вечер	Средний, зависит от объёма декораций	Единая линия оформления, костюмы, интерактивные зоны	Смена привычного сценария и обновление формата события

Ограничения форматов. Загородные и открытые площадки требуют резервного сценария на случай погоды и увеличивают транспортную нагрузку. Церемонии награждения плохо совмещаются с длинной развлекательной программой, потому что теряется концентрация зала. Юбилейные вечера с приглашёнными партнёрами меняют тональность события и требуют отдельного протокола для гостей. Тематические вечера с плотным дресс-кодом стоит анонсировать заранее, иначе часть сотрудников остаётся вне общей атмосферы. Если событие предполагает перемещение участников между городами или странами, задачу закрывают выездные MICE-мероприятия для компаний с транспортом, размещением и сопровождением.

Кому подходит организация корпоративов под ключ

Компании с большими командами. Услуга рассчитана на корпоративный сектор и события для команд от 50 до 3000 человек. При таком масштабе внутренними ресурсами закрыть подготовку сложно: одновременно нужно вести площадку, технику, питание, транспорт и творческую часть. Специалисты HR и внутренних коммуникаций при этом продолжают выполнять основные задачи, а не переключаются на роль продюсера события.

Международные компании и представительства. Для головных офисов важны прозрачный документооборот, предсказуемый процесс согласований и отчётность по итогам проекта. EZ Solutions работает с компаниями из сфер технологий, фармацевтики, автомобилестроения, FMCG и финансов, среди клиентов Beeline, Microsoft, Toyota, Carlsberg Kazakhstan, MARS и TEVA. По данным компании, для масштабных проектов возможны отдельно согласуемые условия расчётов.

Компании с распределённой структурой. Когда сотрудники работают в нескольких городах или странах, корпоратив превращается в проект с логистикой. Требуется свести графики прибытия, разместить участников, синхронизировать программу и предусмотреть резерв по времени. Наличие офисов в Алматы, Астане, Бишкеке и Ташкенте позволяет вести такие проекты силами локальных команд.

Когда формат не подходит. Организация под ключ избыточна для небольших внутренних встреч на два десятка человек без сцены и программы. Она также не решает задачи обучения: если цель события заключается в развитии навыков, а не в признании и общении, результат даёт корпоративное обучение сотрудников с программами и практическими сессиями.

Как выбрать формат и подрядчика

Чек-лист перед обращением. Перед выбором формата важно учитывать несколько факторов. Проработка перечисленных пунктов сокращает число итераций и ускоряет расчёт условий.

Задача события. Признание результатов, знакомство подразделений, поддержка культуры после изменений или имиджевая задача с внешними гостями. От этого зависит соотношение официальной и развлекательной частей.
Количество и состав участников. Точное число сотрудников, наличие руководства и приглашённых гостей, доля участников из других городов. Эти данные определяют площадку и логистику.
Дата и её жёсткость. Фиксированная дата в высокий сезон сужает выбор площадок и артистов. Наличие альтернативных дат расширяет возможности.
Ограничения компании. Внутренние регламенты по контенту, алкоголю, фотосъёмке, дресс-коду и публикациям. Их лучше зафиксировать в брифе, а не на этапе согласования сценария.
Готовность материалов. Списки номинантов, фактура по итогам года, фирменные материалы, логотипы и шрифты. Задержка этих данных сдвигает производство.
Типовые ошибки выбора. Расчёт бюджета до определения формата, поздний старт подготовки перед новогодним сезоном, отсутствие ответственного со стороны компании с правом согласования, попытка объединить в одном вечере награждение, обучение и неформальную часть.
Критерии подрядчика. Опыт событий сопоставимого масштаба, прозрачная структура сметы, наличие координационной команды на площадке, порядок работы с изменениями и понятная процедура закрытия проекта.

От чего зависит стоимость организации корпоратива

Основные факторы расчёта. Условия формируются из количества участников, выбранной площадки, продолжительности программы, состава технического райдера, формата питания и потребности в транспорте и размещении. Каждый из этих параметров меняет смету независимо от остальных, поэтому расчёт возможен только после уточнения вводных.

Что сдвигает верхнюю границу. Расширенный технический райдер, сложные декорации, приглашённые артисты, съёмка и производство видеоконтента, а также загородные площадки с полной логистикой увеличивают объём работ. Дополнительный фактор создаёт высокий сезон: в декабре площадки и подрядчики работают с повышенной загрузкой, а поздние заявки ограничивают выбор.

Что смещает нижнюю границу. Гибкая дата, городская площадка с собственным оборудованием, компактная программа и готовые материалы со стороны компании сокращают объём производства. Часть задач может закрываться внутренними ресурсами заказчика, и это отражается в смете.

Индивидуальный расчёт. Отдельно согласуются проекты с участниками из нескольких стран, события с усиленными требованиями к безопасности и конфиденциальности, а также форматы с внешними гостями и медийной частью. Итоговые условия определяются после уточнения параметров и фиксируются в договоре до старта производства.

Этапы работы над корпоративным мероприятием

Шаг 1. Бриф и постановка задачи

Сбор вводных. Обсуждаются задача события, аудитория, дата, ориентир по масштабу, ограничения компании и ожидания руководства. От заказчика требуется назначить ответственного с правом согласования решений. Отсутствие такого контакта растягивает все последующие этапы, потому что каждое решение уходит на дополнительный круг.

Шаг 2. Концепция и смета

Предложение и расчёт. Формируются концепция, черновой сценарий, варианты площадок и структура сметы. На этом шаге фиксируется комплектация услуги и распределение зон ответственности. Переход к следующему этапу происходит после письменного согласования концепции и подписания документов.

Шаг 3. Подготовка и производство

Реализация решений. Бронируется площадка, подписываются договоры с подрядчиками, производятся декорации и материалы, готовится контент, собирается технический райдер, планируется логистика. От компании требуются фирменные материалы, списки участников и утверждённые тексты. Этап затягивается при поздней передаче контента и при изменении числа участников после бронирования.

Шаг 4. Проведение события

Работа на площадке. Монтаж, репетиция, встреча участников, ведение программы по таймингу и координация подрядчиков. Координационная команда держит связь с площадкой и решает вопросы по ходу вечера. Представитель компании участвует в событии как принимающая сторона.

Шаг 5. Закрытие проекта и отчётность

Итоги и документы. Демонтаж, расчёты с подрядчиками, закрывающие документы, передача фото и видеоматериалов, отчёт по проекту. Отчётность позволяет компании зафиксировать результат и использовать материалы во внутренних коммуникациях.

Почему выбирают EZ Solutions

Прозрачный процесс. Работа строится по этапам с фиксацией результата на каждом шаге: бриф, концепция, смета, производство, проведение, отчётность. Компания видит, что согласовано, что находится в работе и что влияет на сроки. Изменения вносятся через понятную процедуру, а не через устные договорённости с отдельными подрядчиками.

Решения под задачу. Сценарий и состав услуги собираются под конкретную цель события и особенности коллектива, а не подставляются из шаблона. Ограничения компании по контенту, тональности и внутренним регламентам учитываются с этапа брифа.

Подтверждённые стандарты. Система менеджмента сертифицирована по ISO 9001 и ISO 14001. Агентство работает на рынке Казахстана и Центральной Азии более 20 лет и реализовало свыше 3500 мероприятий для более чем 200 клиентов. По данным компании, показатель NPS составляет 9,5 на основе более чем 80 отзывов клиентов за последние 12 месяцев. Подробнее раскрывает направления и историю проектов опыт EZ Solutions.

Основные преимущества

Полный цикл: концепция, сценарий, площадка, техника, кейтеринг, логистика, координация и отчётность.
Опыт событий для команд от 50 до 3000 человек.
Офисы в Алматы, Астане, Бишкеке и Ташкенте, работа по Казахстану и Центральной Азии.
Проекты для международных компаний из сфер технологий, фармацевтики, автомобилестроения, FMCG и финансов.
Сертификация системы менеджмента по ISO 9001 и ISO 14001.
Координационная команда на площадке в день события.

Частые вопросы об организации корпоративов

Что входит в организацию корпоратива под ключ

Комплектация под ключ включает разработку концепции и сценария, подбор и бронирование площадки, технический райдер со звуком, светом, сценой и экранами, оформление, кейтеринг, подбор ведущего и артистов, транспорт при необходимости, а также координацию в день события и закрывающую отчётность. Состав корректируется под задачу компании: часть блоков может закрываться внутренними ресурсами заказчика, и это фиксируется на этапе согласования сметы.

Для команд какого размера подходит услуга

Услуга рассчитана на корпоративные события для команд от 50 до 3000 человек. Для небольших групп подбираются камерные площадки и компактная программа, для крупных событий закладываются расширенный технический райдер, схема рассадки, дополнительные точки регистрации и усиленная координационная команда. Точное число участников влияет на выбор площадки, поэтому его лучше уточнять до бронирования.

Сколько времени занимает подготовка корпоративного мероприятия

Горизонт подготовки зависит от формата, площадки и сезона. События в высокий сезон требуют раннего старта, поскольку залы и подрядчики бронируются заблаговременно. Проекты с производством декораций, съёмкой видеоконтента и логистикой участников из других городов также требуют более длительной подготовки. Сжатые сроки не исключают реализацию, но ограничивают выбор площадок и решений.

Можно ли провести корпоратив за пределами Алматы

Проекты реализуются в Алматы, Астане и других городах Казахстана, а также в Бишкеке и Ташкенте, где у агентства есть офисы. Для выездных событий планируются трансфер, размещение участников и работа выездной команды на площадке. География проекта фиксируется на этапе брифа, поскольку она напрямую влияет на логистику и график подготовки.

Какие данные нужны для расчёта условий

Для расчёта требуются задача события, предполагаемая дата или диапазон дат, количество участников, город проведения, желаемый формат, продолжительность программы и ограничения компании по контенту и регламентам. Дополнительно полезны фирменные материалы и сведения о том, какие блоки компания планирует закрывать собственными силами. Чем полнее вводные, тем точнее расчёт с первой итерации.

Чем корпоратив отличается от тимбилдинга

Корпоратив решает задачи признания результатов, неформального общения и поддержки корпоративной культуры, его основой становится программа вечера. Тимбилдинг направлен на взаимодействие внутри команды и строится вокруг активностей с модерацией и разбором результатов. Форматы могут дополнять друг друга в рамках одного выездного дня, но задачи и сценарии у них разные, поэтому программы разрабатываются отдельно.

Как проходит согласование сценария

Сценарий формируется после утверждения концепции и передаётся заказчику с поминутным таймингом, описанием блоков программы и точками участия руководства. Правки собираются в один круг от ответственного со стороны компании, после чего сценарий фиксируется. Изменения после старта производства возможны, но влияют на сроки подготовки и состав технических решений.

Можно ли собрать сотрудников из разных городов

Такой формат реализуется с планированием перелётов или переездов, размещения, встречи участников и синхронизации графиков прибытия. Для распределённых команд закладывается резерв по времени на случай задержек транспорта, а программа строится так, чтобы участники из разных офисов включались в общую часть вечера. Логистика согласуется отдельным блоком сметы.

Следующий шаг. Для расчёта условий достаточно передать задачу события, дату, город и количество участников. Команда EZ Solutions подготовит концепцию и структуру сметы под конкретный формат, а после согласования возьмёт на себя подготовку, проведение и закрытие проекта.